專利申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。廣州專利注冊提示：盡管委托專利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。

專利申請的受理

專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請號，發出受理通知書。

申請費的繳納方式

申請費以及其他費用都可以直接向專利局收費處或專利局代辦處面交，或通過銀行或郵局匯付。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應當在匯單上寫明正確的申請號或者專利號，繳納費用的名稱使用簡稱。匯款人應當要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息，通過郵局匯款的，還應當要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費用不得寄到專利局受理處。

申請費繳納的時間面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，應當在收到受理通知書及繳納申請費通知書以后再繳納申請費，因為繳納申請費需要寫明相應的申請號，但是繳納申請費的日期最遲不得超過自申請日起兩個月。

專利審批程序

依據專利法，發明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行公布和實質審查，只有受理、初審和授權三個階段。

對專利申請文件的主動修改和補正

對專利申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續。實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起兩個月內提出主動修改；發明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知書之日起三個月內對專利申請文件進行主動修改。

答復專利局的各種通知書

（1）遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。

（2）屬于格式或者手續方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數情況下只能就是否存在或屬于明顯實質性缺陷進行申辯和陳述意見。

（3）對發明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規定格式提交替換頁。

（4）答復應當按照規定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。一般補正形式問題或手續方面的問題使用補正書，修改申請的實質內容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。

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